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發(fā)布會，是很多公司對外宣傳的一種方式，是企業(yè)面向大眾的一種觀禮儀式。發(fā)布會的形式有很多，在哪種情況下我們應(yīng)該舉辦哪種類型的發(fā)布會？又應(yīng)該如何舉辦？舉辦的時候要邀請哪些嘉賓？等等這些問題都是舉辦發(fā)布會的關(guān)鍵點。

不懂了吧？掌握以下四大主線及技巧，讓你輕松搞定一場上百人的發(fā)布會。

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發(fā)布會類型

掌握發(fā)布會的類型，是能否舉辦成功的第一步，一般發(fā)布會類型是根據(jù)你舉辦活動的動機來定的。常見的發(fā)布會類型，按目的來分的話一般有4種：分別是新品發(fā)布會、戰(zhàn)略升級發(fā)布會、合作發(fā)布會和行業(yè)發(fā)布會。

第一種，新品發(fā)布會，是公司為了宣傳新產(chǎn)品而舉辦的發(fā)布會，例如2019京潤珍珠新品發(fā)布會。

第二種，戰(zhàn)略升級發(fā)布會，一般指企業(yè)產(chǎn)品方向或品牌形象有重大升級，需要向外界公布的發(fā)布會。例如德國品牌歐婭詩戰(zhàn)略升級發(fā)布會。

第三種，合作發(fā)布會，一般指某兩個公司展開合作，或者共同出資成立一個公司而召回的發(fā)布會。例如萬事利與路威酩軒達成重要合作伙伴關(guān)系新聞發(fā)布會。

第四種：行業(yè)發(fā)布會，通常為了促進行業(yè)交流而舉行的發(fā)布會。例如網(wǎng)易經(jīng)濟學(xué)家行業(yè)峰會。

技巧一（沒有技巧）：發(fā)布會類型大致的常見的就是這四種，根據(jù)你的舉辦目的，就可以很清晰的確定發(fā)布會類型啦~

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主題風格

主題就好像每一篇文章的標題，是別人第一眼看到的東西。因此，我們在發(fā)布會的主題眾，一定要抓住核心。在遵從公司背景的情況下，結(jié)合發(fā)布會的目的、內(nèi)容、核心宗旨再去確定會議主題。

 

技巧一：結(jié)合熱點。根據(jù)你舉辦活動的時間段，看看你所在的行業(yè)當中有哪些商業(yè)熱點，將自己的活動與其結(jié)合起來。

技巧二：結(jié)合流行風格，如今發(fā)布會的風格有很多種，科技的、森系的、動漫的等等，我們應(yīng)該根據(jù)公司行業(yè)和本身公司的特點來定。

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流程與設(shè)計

發(fā)布會環(huán)節(jié)的設(shè)置，是發(fā)布會的關(guān)鍵。時間長短、流程順序、環(huán)節(jié)當中的細節(jié)是否安排妥當?shù)鹊葐栴}都需要嚴謹?shù)厝タ紤]。

在會前的環(huán)節(jié)中，我們有簽到、互動、茶歇等環(huán)節(jié)。在這幾個環(huán)節(jié)當中，我們應(yīng)該結(jié)合發(fā)布會的主題風格來設(shè)計我們的vi視覺宣傳，例如，簽到板、觀眾互動的合照區(qū)、產(chǎn)品體驗區(qū)、售賣區(qū)等這些板塊的設(shè)計都要遵從發(fā)布會的主題。

會中的環(huán)節(jié)，一般分為領(lǐng)導(dǎo)開場介紹、核心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論、演藝表演和抽獎環(huán)節(jié)等。在這些環(huán)節(jié)的設(shè)計當中，我們要參考發(fā)布會規(guī)模，資源優(yōu)勢以及側(cè)重來確定。一場發(fā)布會可以是由其中一個或某幾個環(huán)節(jié)去構(gòu)成。

例如電子產(chǎn)品、手機的發(fā)布會，大部分的是由領(lǐng)導(dǎo)人去說單口相聲一樣的將2-3個小時，講的好的除外，如果是很乏味的全程演講，那可能會議不到一半時，人已經(jīng)走得差不多了。因此，我們要根據(jù)不同行業(yè)屬性、不同發(fā)布會規(guī)模、目的等方面去考慮發(fā)布會的環(huán)節(jié)。

技巧一：會前準備的設(shè)計板塊一定在符合公司風格的基礎(chǔ)上，盡量做到高大上！

技巧二：會議時長不宜過長，一般發(fā)布會的時長在4個小時之內(nèi)。時長的設(shè)置需有所側(cè)重，例如新品發(fā)布會在介紹新品時的時長就需要設(shè)置長一些。

技巧三：環(huán)節(jié)需根據(jù)發(fā)布會具體內(nèi)容去設(shè)置，并且需要有所側(cè)重。例如新品發(fā)布會，就應(yīng)該在發(fā)布會當中突出新品這一重點。

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嘉賓的選擇

發(fā)布會嘉賓的重要性不言而喻。如果一場發(fā)布會，有足夠重量的大咖出席，絕對可以令這場發(fā)布會增色不少。

常見的發(fā)布會嘉賓，一種是行業(yè)大咖，另外一種是明星人物。行業(yè)大咖的分享會提高發(fā)布會的Level和含金量。而明星人物的出席，會提高發(fā)布會的人氣和宣傳力度。

技巧一：綜合活動的成本來說，請行業(yè)大咖往往會使發(fā)布會的影響更加聚焦，效果會更好。還有一點就是請明星的成本相對會高一些。

技巧二：請明星人物，要根據(jù)發(fā)布會主題，結(jié)合其嘉賓本身的人設(shè)及內(nèi)涵來進行搭配。3.多幾個備選嘉賓，以備突發(fā)情況發(fā)生時，有個Plan B 可以執(zhí)行。

抓住以上四點，輕松搞定各種發(fā)布會~