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大型會(huì)議策劃中要注意哪些問(wèn)題?
瀚宇公關(guān) 2023-02-14 28
會(huì)議是人們社交、公關(guān)、溝通、意見(jiàn)交流等等場(chǎng)合時(shí)常用的手段,很多時(shí)候,一件事情的成功與失敗,與一個(gè)大型會(huì)議進(jìn)行的順利與否有著很大的關(guān)系。要有效地進(jìn)行大型會(huì)議策劃與實(shí)施,首先要清楚一些基本問(wèn)題。

例如:大型會(huì)議策劃中需要注意哪些問(wèn)題?弄清楚這些問(wèn)題有利于我們把大型會(huì)議組織的更加完善。下面就來(lái)為大家詳細(xì)分析。

  一、周密細(xì)致、程序規(guī)范

  大型會(huì)議策劃方案緊緊圍繞大會(huì)總體的工作目標(biāo)任務(wù),明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系,按照有關(guān)規(guī)定和程序合理安排會(huì)議議程,使各場(chǎng)次會(huì)議能順利銜接,使整體的會(huì)議安排周密細(xì)致、程序規(guī)范,避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會(huì)務(wù)秘書(shū)工作、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作分工安排等內(nèi)容。

  二、加強(qiáng)溝通,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

  一方面,要加強(qiáng)對(duì)上的溝通請(qǐng)示工作。在組織籌備會(huì)議的過(guò)程中,必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通請(qǐng)示工作。另一方面,要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。大型會(huì)議的順利開(kāi)展,是會(huì)務(wù)組織部門(mén)與文件起草、組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門(mén)密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果,因此在會(huì)議籌備期間,必須加強(qiáng)與上述部門(mén)的橫向溝通銜接工作,合理調(diào)整工作進(jìn)度,加強(qiáng)配合,共同推進(jìn)籌備工作全面有序進(jìn)行。

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