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想要策劃一場完美的新品發(fā)布會，需要明確以下幾點(diǎn)：

1、發(fā)布會目的

一般產(chǎn)品發(fā)布會舉辦的目的有以下幾種：公關(guān)需要、增強(qiáng)品牌知名度、擴(kuò)大銷售渠道以及銷售額。因此，在舉辦發(fā)布會之前，需要先明確一個核心目的，并據(jù)此決定其他方面的工作。比如：新品發(fā)布會、戰(zhàn)略升級發(fā)布會、戰(zhàn)略合作發(fā)布會、行業(yè)發(fā)布會等。

2、發(fā)布會參會嘉賓、觀眾

明確這次活動主要是面向哪些群體所舉辦的，根據(jù)目標(biāo)對象使用定向邀約或線上邀約。邀請重量級的業(yè)界領(lǐng)袖、明星嘉賓、微博大V,往往能帶來巨大的傳播效應(yīng)。像電視臺媒體、視頻媒體、網(wǎng)站媒體邀約到場進(jìn)行采訪報道更能增加發(fā)布會的權(quán)威性。

這些嘉賓的確定，往往需要在策劃發(fā)布會環(huán)節(jié)就開始對嘉賓進(jìn)行邀約，并且隨時確定嘉賓的排期與動態(tài)，最好能有專人維護(hù)對接，直至對方出席發(fā)布會現(xiàn)場。

參會嘉賓可以是：公司領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)領(lǐng)袖、政府主管領(lǐng)導(dǎo)、投資者、代言人、主持人等。

參會觀眾：專業(yè)受眾、普通大眾、粉絲。

3、發(fā)布會場地

常見的發(fā)布會場地，按照人數(shù)規(guī)模不同，一般分為酒店、會議中心和體育場館。在確定發(fā)布會場地時，需要綜合考慮場地的檔次標(biāo)準(zhǔn)、交通條件、人數(shù)規(guī)模、整體價格、場地排期等因素，挑選出一個性價比最合適的場地。確定好場地之后，還要提前去現(xiàn)場考察，并規(guī)劃發(fā)布會的現(xiàn)場布置。

選場地要考慮這些因素：場地排期、檔次標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)規(guī)模、交通條件、整體價格、配套設(shè)施（電源、網(wǎng)絡(luò)帶寬，投影，舞臺設(shè)備，桌椅數(shù)量）、餐飲住宿、天氣等因素，根據(jù)需求挑選最合適的場地。

4、物料的準(zhǔn)備（兩種）

1）發(fā)布會前期的宣傳物料，如之前說的邀請函，創(chuàng)意視頻等；

2）發(fā)布會當(dāng)天參會人員的伴手禮以及嘉賓禮物。

因?yàn)檫@些物料都需要一定的制作周期，比如視頻，需要經(jīng)歷腳本文案的確定，拍攝，剪輯，最終成片等過程。禮品的制作需要經(jīng)過挑選，打樣，批量制作，運(yùn)送等過程。每一種物料的確認(rèn)，一般都還需要公司領(lǐng)導(dǎo)的拍板。因此整個周期非常長，物料準(zhǔn)備的截止時間，就是預(yù)熱期結(jié)束時，也就是說，發(fā)布會前一天，所有的物料，必須全部準(zhǔn)備到位。

5、發(fā)布會宣傳

想讓發(fā)布會的影響力更大，宣傳工作尤為重要。按發(fā)布會宣傳節(jié)奏一般分為預(yù)熱期、舉辦期和延續(xù)期，基本上也就是會前、會中和會后環(huán)節(jié)。確立發(fā)布會宣傳的時候，我們首先要了解此次召開發(fā)布會召開的目的和背景，此次參會人員的特點(diǎn)和痛點(diǎn)，從而定下整體傳播策略，這個策略可以與發(fā)布會主題完全一致，也可以是在發(fā)布會主題基礎(chǔ)上做的一些延伸。

1）預(yù)熱期宣傳：發(fā)布會正式召開的前一周。比如創(chuàng)意H5、倒計(jì)時海報、魔性視頻、邀請函、線下廣告…

2）舉辦期宣傳：發(fā)布會召開前后三天進(jìn)行，包括發(fā)布召開倒數(shù)第一天，發(fā)布會舉辦當(dāng)天和發(fā)布會結(jié)束后第一天。比如大咖嘉賓站臺宣傳、新品介紹視頻、發(fā)布會直播宣傳…

3）延續(xù)期宣傳：在發(fā)布會結(jié)束后的一周內(nèi)繼續(xù)宣傳。比如發(fā)布會通稿發(fā)布、KOL軟廣、記者專訪…

6、發(fā)布會流程

一般發(fā)布會可以劃分為簽到區(qū)、互動區(qū)、主會場、分會場、茶歇區(qū)、餐飲區(qū)、通道區(qū)、貴賓休息室、工作人員休息區(qū)及物料區(qū)。常見的環(huán)節(jié)可能有以下幾個部分：發(fā)布會開場前、發(fā)布會環(huán)節(jié)上半場、中場休息、發(fā)布會環(huán)節(jié)下半場、發(fā)布會結(jié)束后。

1）發(fā)布會開場前：簽到環(huán)節(jié)、暖場環(huán)節(jié)。

2）發(fā)布會環(huán)節(jié)上半場：領(lǐng)導(dǎo)開場、核心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論、抽獎環(huán)節(jié)、嘉賓合影等。例如：如果是產(chǎn)品發(fā)布會那核心就是產(chǎn)品演講，對什么產(chǎn)品打什么牌；如果是行業(yè)論壇那核心就是圓桌討論環(huán)節(jié)，注重討論主題的設(shè)置和問答設(shè)計(jì)。

3）中場休息：茶歇環(huán)節(jié)、午餐時間。

4）發(fā)布會環(huán)節(jié)下半場：主論壇、分論壇。主論壇更大局跟大勢：分析大行業(yè)趨勢，比如國家政策走向，技術(shù)潮流，結(jié)合自己公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略講產(chǎn)品。通常會發(fā)布自己的白皮書報告，這部分可以和咨詢公司合作產(chǎn)出。分論壇更垂直講各場景下的應(yīng)用：如人工智能在政教醫(yī)領(lǐng)域的落地。

5）發(fā)布會結(jié)束后：清點(diǎn)結(jié)算交接環(huán)節(jié)。

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